Icon

בק אופיס חכם - פתרון שלם לניהול

מודול הבק אופיס של TOPS הוא פתרון שלם לניהול יעיל של כלל התהליכים העסקיים - מהזמנות, מוצרים וספקים ועד חוזים, קבוצות והתחשבנות פיננסית.
מאפשר לחברות התיירות לתכנן, לתפעל ולבקר כל רכיב בפעילות - בפלטפורמה אחידה המחברת בין מערכות התפעול, המכירה והפיננסים.
צרו קשרIcon

פתרונות ויכולות

ניהול הזמנות, מוצרים, חוזים ומלאי
קליטת הזמנות מסוכנים, לקוחות ואתרים; יצירה ובנייה של מוצרים סטטיים ודינמיים -כולל טיסות, מלונות, העברות וסיורים; ניהול סטטוסים ותיעוד היסטורי מלא.
הזנת חוזים עם טיסות ובתי מלון - כולל תנאים, מכסות ומחירים; הקצאות גמישות לפי קבוצות, מועדים וספקים; עדכון מלאי בזמן אמת מול מערכות חיצוניות.
מאגרי נוסעים, סוכנים וספקים
ניהול ריכוזי של לקוחות קצה, סוכנויות, חברות וגורמים עסקיים, כולל פרטי קשר, תנאי סחר, היסטוריית פעילות והתחשבנות מותאמת אישית.
תפעול טיולים מאורגנים וקבוצות
בניית טיולים לפי קטגוריות, ניהול מודולים מודולריים, תמחור לפי משתנים, שיוך מדריכים, הקצאות שירותים וניהול קבוצות סגורות כולל מסמכים והתחייבויות.
ניהול פיננסי ודוחות
שילוב עם מערכת כספים - מעקב אחר הכנסות, הוצאות, תשלומים וחשבוניות; הפקת דוחות תקופתיים, מעקב תקציבים ובקרה על רווחיות פעילות בכל רמה.

שאלות ותשובות נפוצות

האם ניתן לנהל גם מוצרים דינמיים וגם סטטיים באותה מערכת?

כן. המערכת תומכת בשני סוגי מוצרים - עם אפשרות לשלבם באותה חבילה ולבצע תמחור וחישוב עלויות בהתאם.

האם הבק אופיס כולל ניהול של קבוצות סגורות?

בהחלט. ניתן לבנות קבוצות בהתאמה אישית - כולל ניהול מסלולים, תמחור קבוצתי, הקצאות, תיעוד וחשבונאות נפרדת.

האם קיימת אינטגרציה עם מערכות חיצוניות כמו טיסות ומלונות?

כן. המודול מתממשק עם מערכות הפצה, GDS וספקים לצורך משיכת מלאי, עדכון זמינות והפקת מסמכים בזמן אמת.

האם ניתן להפיק דוחות מותאמים אישית?

בוודאי. ניתן להפיק מגוון דוחות ניתוח - לפי לקוח, מוצר, סוכן, תקופה או מרכז רווח - בלחיצת כפתור ולייצא למערכות BI או אקסל.

בחרו ב- TOPS, והובילו את העסק שלכם לעתיד של חדשנות, יעילות ורווחיות.
בואו לגלות איך הפתרונות שלנו יכולים לסייע גם לכם