IconBackground Image

מערכת קופות חכמה, מחוברת למערכת ה- ERP לניהול קמעונאות מדויק ויעיל

מערכת קופות חכמה של קו מערכות מותאמת לרשתות שיווק, חנויות ומרלו"גים – מאפשרת עבודה מהירה בקופה, חיבור מיידי למלאי וללקוחות, תמיכה מלאה בעסקאות, מועדונים ומבצעים.
צרו קשרIcon

יתרונות של קופות לארגון קמעונאי

Icon
תחכום ברמת ERP (ללא צורך בממשקים)
Icon
אינטגרציה שקופה עם מערכות ניהול מלאי ושיווק, ניהול מאגר לקוחות וניהול חנויות
Icon
הנתונים נשמרים במערכת מאובטחת ומגובה גם למקרים של תקלה בקופה
Icon
שליטה ובקרה מרכזיים (מחירים, מבצעים, שוברים)
Icon
התאמה אישית במכירות ומיקוד במבצעי קידום מכירות והמרצת לקוחות

פתרונות ויכולות

קופות מחוברות  ERP
כל פעולה בקופה משתקפת מיידית במערכת המרכזית – עדכון מלאי, תקבולים, הנה"ח, סטטוסים. המערכת תומכת באונליין ואופליין.
מכירה חלקה ומתקדמת
הפקת חשבוניות, החזרות, תשלומים מרובים, קופונים, מועדון לקוחות, סריקת פריטים, הנחות לפי הגדרות מוקדמות. מהירות עבודה ונוחות למוכר.
ניהול פריטים ומבצעים
עדכון אוטומטי של מחירים, מבצעים, הגבלות רכישה, קטלוגים והנחות – ישירות ממערכת השיווק או המרכז.
מועדוני לקוחות וניהול שיווקי
זיהוי לקוח לפי מזהה, נקודות/היסטוריית קנייה, מבצעים מותאמים אישית, כרטיסי חבר/שוברים/תווים דיגיטליים.

שליטה מלאה בעמדת המכירה – מסמכים, מלאי ותקבולים בלחיצת כפתור

מערכת הקופות של קו מערכות מיועדת לארגונים קמעונאיים שדורשים מהירות, דיוק ואינטגרציה מלאה. היא מאפשרת לנהל כל עמדת מכירה בצורה רציפה – מהזנת פריט ועד לרישום הכספי – ומקושרת ישירות למערך הלוגיסטי והפיננסי של העסק.

מה כולל:


  • הפקת חשבונית, קבלה, זיכוי והחזר
  • תמיכה במטבעות שונים, הנחות ומבצעים
  • ממשק משתמש מותאם לניהול תורים
  • חיבור לוגיסטי לעדכון מלאי ישיר

ניהול מלאי מדויק הודות לחיבור ישיר בין מכירה ללוגיסטיקה

הקופה הרושמת לא עומדת בפני עצמה – היא חלק בלתי נפרד ממערכת התפעול של הארגון. החיבור הישיר למחסן או למרכז הלוגיסטי מבטיח שכל תנועה בקופה מתורגמת מיידית לעדכון מלאי, תובנות מכירה ולוגיסטיקה מדויקת – בלי קבצים, עיכובים או כפילויות.

מה כולל:

  • עדכון כמויות וזמינות ברגע ביצוע המכירה.
  • מעקב מכירות לפי קופה, סניף, אזור או סוג פריט.
  • ניהול מלאי גם עבור פריטים מיוחדים (פיקדון, קונסיגנציה, פנטום).
  • סנכרון איתורים וחישוב יתרות לפי מיקומים לוגיסטיים.
  • תמיכה במק"טים חכמים (מידה, צבע, גרסה).

חיבור בין עמדת המכירה להנהלת החשבונות – כל תקבול מתועד ומנותב נכון

ניהול תקבולים נכון מתחיל כבר בעמדת המכירה. קו מערכות מאפשרת חיבור ישיר בין הקופה להנהלת החשבונות – עם שיוך אוטומטי לפקודות, הפקדות מסודרות וקופות כספת מובנות. כך מבטיחים שכל תשלום נכנס מדויק, מתועד ומנותב נכון.

מה כולל:

  • קליטת תקבולים לפי אמצעי תשלום (מזומן, כרטיס, שיק וכו').
  • שיוך אוטומטי לקודים חשבונאיים, יומנים וכרטיסים.
  • הפקדות יומיות, תיאום עם קופה כספת או מרכזית.
  • מעקב יתרות, בקרת פערים והפקת דוחות כספיים לפי סניף/קופה.

שליטה מלאה על פעילות הקופות – נתוני מכירה, ניתוחים והתאמות בזמן אמת

ניהול רשת קמעונאית מחייב מעקב יומיומי ומדויק אחרי כל תנועה בעמדת המכירה. קו מערכות מספקת מערכת שליטה מרכזית שנותנת לארגון מבט־על – בזמן אמת – עם יכולת להפיק דוחות, לנתח מגמות ולבצע התאמות לפי תרחישים מסחריים.

מה כולל:

  • ניתוח מכירות לפי יום, אזור, קופה או משמרת.
  • הפקת דוחות על פריטים מובילים, החזרות ומגמות.
  • הצמדת מימדים מסחריים – מבצע, לקוח, פריט.
  • ניהול תרחישים, הגדרות התאמה וחסימות יזומות.

שאלות ותשובות נפוצות

מה היתרון בפתרון קופות המחובר ל־ERP?

כל פעולה בקופה מתועדת ונרשמת מיידית – במלאי, בחשבונאות ובדוחות. אין צורך בהעברת קבצים, ואין פערי מידע.

האם המערכת תומכת בעבודה בזמן ניתוק אינטרנטי?

כן. הקופה ממשיכה לפעול במצב אופליין, וכל המידע מסתנכרן אוטומטית ברגע החזרת החיבור.

איך ניהול מועדון לקוחות עובד בקופה?

ניתן לזהות לקוחות לפי מספר טלפון/כרטיס, להחיל מבצעים מותאמים, לצבור נקודות ולשלב מתנות או הנחות ייחודיות – לפי הגדרות השיווק.

האם אפשר לנהל קופות רבות ברשת אחת?

בהחלט. הפתרון מותאם לריבוי סניפים עם ניהול מרכזי, כולל סנכרון מחירים, רמות מלאי, ניתוחים והגדרות אחידות או משתנות לפי אזור/חנות.