מספר הקצאה לחשבוניות לפי רשות המסים – מה אומרת הרגולציה החדשה?

‍

כחלק מהיערכות לרגולציה החדשה של רשות המיסים בישראל בנושא הקצאת מספרים לחשבוניות,

פיתחה 'קו מערכות' מערכת מקוונת אוטומטית, מתקדמת וידידותית, התואמת את דרישות הרשות ומייעלת את התהליך.

‍

מה כוללת הרגולציה?

‍

באפריל 2024 נכנסה לתוקף רגולציה חדשה של רשות המיסים ששמה למטרה להיאבק בהון השחור, ולשפר את השקיפות והבקרה על הפקת החשבוניות במשק.

התקנה קבעה כי כל חשבונית מס העולה על סכום סף שנקבע ע"י הרשות, נדרשת לקבל מספר הקצאה קבוע - "מספר הקצאה".

מספר ההקצאה מלווה את מספר החשבונית לאורך כל התהליך - הדפסת החשבונית, רישום בספרים, רישום החשבונית אצל הלקוח (כחשבונית ספק), דיווח לרשויות בדוח מע"מ ומופיע באתר שע"מ

הסכום הקובע המחייב מספר הקצאה לשנת 2024 עמד על 25,000 ₪ ובשנת 2025 הורידה הרשות את הסכום ל 20,000 ₪.

מהלך זה הכניס לקופת המדינה מיליארדי ₪ עד כה.

‍

כיצד מתבצע התהליך האוטומטי בתוכנת Cav-ERP

‍

שלב א' – שליחת פרטי הלקוח, ופרטי החשבונית לרשות המיסים וקליטה באופן אוטומטי על ידי API של מספר הקצאה ההתקבל מהרשות.

‍

התהליך מבוסס על API מאובטח המחבר את מערכת הנהלת החשבונות של העסק ישירות למערכת הרשות.

לאחר קבלת מספר ההקצאה, תציג המערכת את מספר ההקצאה על גבי החשבונית.

‍

שלב ב' – טיפול בחשבוניות מעוכבות

‍

ישנן מספר סיבות לעיכוב במתן מספר הקצאה. חלק מהסיבות טכניות, וחלק נוגעות למצבו העסקי משפטי של בית העסק המבקש מספר הקצאה. במקרה של סירוב, התוכנה מציגה למשתמש 4 חלופות פעולה אפשריות:

‍

• סטורנו לביטול החשבונית המקורית
• הפקת חשבונית ללא מספר הקצאה (במקרה זה על הספק להוציא חשבונית עצמית)
• היפוך החיוב (סטורנו לביטול חשבונית מקורית+ חשבונית בשיעור אפס עם מספר הקצאה מיוחד)
• בקשה לשימוע

‍

הערך המוסף של קו מערכות:

‍

אינטגרציה מלאה עם ממשקי רשות המיסים

‍

• תמיכה מלאה בשידור נתונים והקצאות בזמן אמת
• ממשק API מובנה ומאובטח לכל לקוח

‍

חוויית משתמש שקופה

‍

• אין צורך בשינויים מהותיים בשגרה העסקית
• התהליך מתבצע ברקע, במהירות וביעילות

‍

מעקב ובקרה רציפים

‍

• תיעוד מלא של כל קריאה, קוד שגיאה ומספר מוקצה
• ניהול מותאם רגולציה וביקורת

‍

תמיכה בקליטה אוטומטית של מספר הקצאה בחשבונית מס של הספק

מניעת שגיאות הקלדה – מספר ההקצאה נכנס אוטומטית בזמן הרישום בספרים

‍

לסיכום

‍

קו מערכות ערוכה במלואה לתמוך בתקנות רשות המיסים בנושא מספרי הקצאה – בצורה פשוטה, אוטומטית ומאובטחת.
המשתמש לא נדרש לבצע שום שינוי, והמערכת עושה את כל העבודה ברקע.