המודול הפיננסי של קו מערכות: הליבה העסקית שמייצרת סדר, שליטה וצמיחה

‍

ההתנהלות הפיננסית של העסק משפיעה ישירות על הרווחיות, היציבות ותזרים המזומנים. עסקים רבים מתקשים לשמור על שליטה מלאה במספרים בגלל עבודה עם קבצי אקסל, מערכות נפרדות או נתונים שמתעדכנים מאוחר. כאן נכנס המודול הפיננסי של קו מערכות שמרכז את כל הפעילות הכספית למערכת אחת ברורה ומדויקת.

‍

למה ניהול פיננסי חכם הוא מנוע צמיחה

‍

ניהול פיננסי אינו רק רישום הנהלת חשבונות. הוא הבסיס לכל החלטה עסקית. האם כדאי לפתוח סניף נוסף. האם יש מספיק תזרים לרכישת מלאי.

אילו לקוחות מעכבים תשלום. בלי שקיפות, דיוק ואוטומציה. קשה להתקדם.

מודול פיננסי איכותי הופך את כל המידע הנדרש לזמין בזמן אמת. החל מקבלות והפקדות ועד מאזני בוחן ודוחות הנהלה.

‍

מה כולל המודול הפיננסי בפועל

‍

מודול ה ERP הפיננסי של קו מערכות בנוי כמערכת ליבה שמחברת בין כל המחלקות בעסק ויודע לקלוט תנועות מכל מקום באופן אוטומטי

‍

ניהול אינדקס חשבונות חכם

‍

• מבנה קבוצות חשבונות, רמות שבירה וסוגי כרטיסים.
• פתיחת כרטיסים עם אפיון מלא. סוג חשבון, מטבע, מסגרת אשראי, פרטי ספק או לקוח ועוד.
• הפרדה בין קבוצות כמו הכנסות, הוצאות, ספקים, לקוחות, בנקים, הלוואות ועוד.

זה מאפשר בניית דוחות ברורה, עקבית ופשוטה יותר.

‍

פקודות יומן אוטומטיות וידניות

‍

• כל פעולה במערכת השיווק, המלאי, הרכש או הקופה מתורגמת אוטומטית לפקודת יומן תקינה וללא טעויות אנוש.
• הזנת פקודות ידניות פשוטה, כולל קודי תנועה, מטבעות, אסמכתאות ומנגנוני בקרה מתקדמים.

‍

קבלות, תקבולים והפקדות בנקאיות

‍

• הפקת קבלות, טיפול בקודי תקבול, ניהול קופות ויתרות.
• ביצוע הפקדות לבנקים והפקת דוחות גבייה ולקוחות.

‍

התאמות בנקים ותנועות סגורות

‍

• התאמות אוטומטיות מול דפי הבנק.
• טיפול בשט”לג, הוראות תשלום, פתיחת סדרות ועוד.

‍

דוחות פיננסיים בזמן אמת

‍

• מאזני בוחן, דוחות לקוחות וספקים, תנועות כרטיס, מעקבים, רווחיות ועוד.
• כל הדוחות נגזרים מאותו מקור נתונים כך שהמידע תמיד מדויק.

‍

איך זה מתחבר למערכת ה ERP כולה

‍

הערך הגדול של המודול הפיננסי נוצר כשכל המחלקות מחוברות אליו בממשק אחיד.

‍

• הזמנה מהשיווק מניעה תנועה בהנהלת החשבונות.
• תעודת כניסה מהמלאי הופכת אוטומטית לחשבונית ספק ולחוב בספרים.
• קבלה בקופה משתלבת מיד במרכז התקבולים.
• דוחות הנהלה מקבלים תמונת מצב אמיתית בכל רגע.

השילוב בין המודולים מאפשר סנכרון מלא בין העסק והפיננסים ללא מאמץ.

‍

יתרונות מרכזיים שהעסק מרוויח

‍

• ‍שקיפות מלאה. כל פעולה משתקפת מיידית בדוחות.
• ‍פחות טעויות אנוש. תנועות אוטומטיות במקום רישומים ידניים.
• ‍קבלת החלטות מהירה. נתונים עדכניים במקום הערכות.
• ‍חיסכון בזמן עבודה. פחות הזנה כפולה ופחות תחקורים.
• ‍ניהול עומק של דוחות ומעקב גבייה. שליטה אמיתית על התזרים.

‍

התאמה מושלמת לעסקים בישראל

‍

מודול הפיננסי של קו מערכות מותאם באופן מלא לכל הדרישות המקומיות. מערכת מובנית בעברית, תמיכה במע”מ, מס”ב, ניכוי במקור, רשויות מס, מטבעות ועוד. כל אלה חלק מובנה ולא תוספות חיצוניות.

‍

סיכום. הליבה הפיננסית שמייצרת שליטה ודיוק

‍

ניהול פיננסי טוב הוא לא עוד “חובה חשבונאית”. הוא מנוע צמיחה אמיתי. מערכת ה ERP של קו מערכות מציעה מודול פיננסי עמוק, אמין ושקוף.

כזה שמאפשר לעסק לעבוד מדויק, לקבל החלטות חכמות ולהתמקד בהתפתחות העסקית במקום בכיבוי שריפות.

‍

רוצים לראות איך ניהול פיננסי חכם נראה אצלכם ? הצוות שלנו ישמח להדגים.

‍