Cav ERP

פתרון תוכנה אינטגרטיבי תומך תהליכים, לניהול ותפעול הארגון

מערכת "CAV ERP" הינה חבילת תוכנה פרי פיתוח עצמי של חברת "קו מערכות" המיושמת מזה 30 שנים במגוון ארגונים במשק הישראלי. פיתוח המערכת, בה הושקעו מאות רבות של שנות אדם, מבוסס על הידע הרב והניסיון המקצועי שנצבר בחברה במהלך כל שנות פעילותה.

מערכת מחוץ לקופסא

טכנולוגיה מתקדמת קדימה

מנוי חודשי

30 שנה של מצויינות

חבילת התוכנה "CAV ERP" משלבת את כל המודולים הנחוצים לארגון לבצע את כל פעילויות התפעול והניהול ולקבל תוצאות בזמן אמיתי on-line. הפתרון המיושם הינו ייחודי. בנוסף לעושר הפונקציונאלי הקיים בכל מרכיביו, הינו מבוסס Web, המאפשר לכל המשתמשים בחבילת התוכנה לפעול בכל מקום ובכל זמן.

חבילת התוכנה "CAV ERP" כוללת את המודולים העיקריים הבאים:
  • פיננסי
  • שיווק ומכירות
  • הפצה
  • ניהול ותכנון הייצור
  • ניהול הייבוא
  • ניהול מלאי ומחסנים
  • רכש מקומי
  • בקרה תקציבית
  • ניהול האחזקה
  • CRM
  • ייצוא
  • אבטחת איכות

יתרונות יחודיים של CAV ERP

הפתרון המוצע על ידינו משלב למערכת אינטגרטיבית אחת את כל תהליכי התפעול והניהול בארגון, ובכך מאפשר לחברתכם לבצע ולנהל את כל תהליכי העבודה ביעילות ומהירות. הזנת הנתונים נעשית פעם אחת בלבד, ובאמצעות מחולל הדוחות ניתן לאחזר כל מידע מבוקש, לביצוע שליטה, בקרה וניתוח הפעילות של החברה בזמן אמיתי – on – line.

 

למערכת "CAV ERP" היתרונות הייחודיים הבאים:
  • מערכת WEB אמיתית המאפשרת גישה למשתמשים מכל מקום ובכל זמן.
  • קבלת תוצאות בזמן אמיתי ע"י הפעלת כל המודולים ב- on – line.
  • העברה אוטומטית של התראות, מסרים והודעות עפ"י קריטריונים, כגון: חריגה, זמן,
    ארוע ההודעות נשלחות ל- e – mail, פקס או SMS.
  • מחולל דוחות ושאילתות כולל הצגה גראפית של הנתונים בזמן אמיתי.
  • שליטה ובקרה מיידיים באמצעות תחקור נתונים (Drill Down).
  • קישוריות למערכת microsoft – office.
  • מנגנון פיקוח והרשאות עד לרמת השדה כולל יומן שינויים (log – book).

 

המודולים המשולבים בפתרון CAV ERP
  • פיננסי
  • שיווק ומכירות
  • הפצה
  • ניהול ותכנון הייצור
  • ניהול הייבוא
  • ניהול מלאי ומחסנים
  • רכש מקומי
  • בקרה תקציבית
  • ניהול האחזקה
  • CRM
  • ייצוא
  • אבטחת איכות

פיננסי

הנהלת חשבונות וניהול פיננסי מתקדם המטפל במגוון הפעילויות של הארגון תוך מתן מידע בזמן אמת לדרג הניהולי והפיננסי של הארגון.

תכונות המודול:

  • רב חברתי – ניהול מרובה של פירמות.
  • רב מטבעי – תמיכה בריבוי מטבעות.
  • רב שנתי – אין צורך להעביר קבצים משנה לשנה.
  • רב מימדי – המערכת יודעת לנהל לכל הוצאה או הכנסה בהנח"ש אינסוף מוקדים תמחירים.
  • מחוללים במערכת: ממשקים, חשבוניות, טפסים ותעודות, מסכים, מכתבים ודוחות כספיים.

מודולים מרכזים

  • ספר ראשי
  • לקוחות וגביה
  • ספקים
  • קופה והפקדות
  • תקציב
  • תמחיר
  • רכוש קבוע
  • הלוואות ופקדונות

תיאור תתי המודולים

התאמות:

  • התאמות בנקים
  • התאמות כרטיסי אשראי
  • התאמות מול כרטיסי הנה"ח ממערכות חיצוניות
  • התאמות בין כרטיסים רב חברתיים.
  • מעקב אחר חשבוניות פתוחות / סגורות באופן אוטומטי

ניהול גביה מלקוחות

  • ניהול אובליגו / חריגה מאובליגו, ניהול אשראי לקוח.
  • מעקב אחר שיחות טלפון עם הלקוח.
  • מעקב אחר לקוחות מוגבלים מול קובץ בנק ישראל.
  • מעקב אחר תביעות הוצל"פ.
  • הפקת דוחות גיול על פני ציר הזמן.

ספקים

  • ביצוע אוטומטי של תשלומים לגורמים השונים.
  • שקים ע"י מדפסות לייזר.
  • תשלום ע"י מס"ב.
  • הוראות לבנק.
  • רישום אוטומטי של פקודות יומן בעת ביצוע הוראות תשלום.
  • תמיכה בניהול ספק / לקוח.

קופה

  • ניהול מס' רב של קופות כולל הגדרת קופות מרכזיות.
  • ניהול מס' בלתי מוגבל של אמצעי תשלום.
  • הפקת קובץ הפקדה לבנקים.
  • אפשרות שימוש בקורא שקים.
  • ניהול יומן קופה.
  • טיפול בשקים חוזרים כולל הפקת חשבוניות עמלה.

תזרים מזומנים

  • המערכת כוללת: תזרים יומי, תזרים מזומנים ביצוע, תזרים מזומנים עתידי. ניתן לבצע את התזרים במטבעות שונים ולבנקים שונים.
  • ניהול קודי תזרים כולל רמות וסיכומים.
  • אפשרות להתערבות ידנית יזומה.
  • תזרים מזומנים צפוי מול תזרים מזומנים בפועל בחתכים שונים.

תקציב

המערכת מספקת כלים להכנת תקציב, ניהול שינויים, עדכונים ובקרה תקציבית. המערכת כוללת:

  • תכנון תקציבי
  • ניתוח נתוני תקציב ע"י מחולל דוחות רב עוצמה המאפשר שילוב של נוסחאות מתמטיות.
  • אפשרות לשילוב של בקרה תקציבית מול הזמנות הרכש ברמת פריט.
  • אפשרות הגדרת רמת בקרה תקציבית – ללא בקרה, אזהרה, חסימה.
  • הזנת תקציב הוצאות עפ"י מוקדים תמחיריים.
  • בקרת ביצוע מול תכנון
  • אינטגרציה מלאה מול מערכת הרכש בהפעלת מודול רכש מבוקר תקציב.

מחולל דוחות כספיים

מחולל דוחות כספיים וניהולים המיועד לכל אנשי הכספים ואנשי הניהול בארגון.

יכולות המחולל:

  • הפקת דוחות רב חברתיים בחתך כל החברות, הסניפים והמחלקות בארגון.
  • בניית עצי דוחות כספיים במספר רב של רמות ובחתך כל המימדים במערכת.
  • המחולל מאפשר drill down עד רמת התנועות
  • בקרה למניעת כפילויות ובדיקת שלמות החשבונות
  • הגדרת הדוחות ידידותית ומאפשרת שינוי הגדרה בלחיצת כפתור והפקת הדוח בהגדרתו

שיווק ומכירות

  • תמיכה בכל שיטות ההפצה המקובלות: פריסל, ונסל, קונסגנציה, עסקאות.
  • ניהול נתונים שיווקים לפריט, תמיכה בפריטים מרכזים, ניהול הפריט בשלמים (קרטונים ובודדים), תמיכה בפקדון לפריט, פריטים שקילים.
  • ניהול מחירונים – תמיכה בעדכון מטריצת מחירונים, עדכון מחירוני שיווק מול כניסות למלאי.
  • מבצעים, הנחות, תנאי אשראי – מבצעי קנה קבל, מבצעים מדורגים, מבצעי נקודות, ניהול תקציבי מבצע, מבצעי אשראי. מנגנוני לחיוב / הנחות סיכום עפ"י פרמטרים. אשראי מפוצל לפי פריטים, שמירת היסטורית שיוכים מתן תנאים עתידיים.
  • ניהול הלקוחות – תנאים מסחריים, מאפיינים, נתונים לוגיסטים (ימי הפצה, שעות אספקה), אנשי קשר
  • טיפול ברשתות שיווק – מגוונים, בולים, חותמות אדומות, EDI, קובץ לרשת, הפקת חשבוניות מרכזות לראש הרשת, לסניף, לתת הרשת.
  • ניהול מרכז הזמנות – טלמרקטינג
  • טיפול בהזמנות לקוח
  • בקרת הזמנות – אובליגו, מגוונים, מחיר מינימום, ערך הזמנה
  • ניתוח המכירות באמצעות מגוון שאילתות ודוחות.
  • ניהול הסכמי מסגרת / עיסקאות מול הלקוחות.
  • ניהול קונסגנציה
  • ניהול יעדים ללקוחות, סוכנים
  • מנגנון בקרת סגירת חודש.
  • ממשק מסופונים מול מערכת קו מסופון או מול מערכות מסופונים אחרות

ניהול פעילות לקוח:

  • אנשי קשר
  • אובליגו- אשראי
  • תעודות אחרונות
  • הזמנות פתוחות
  • קניות אחרונות

ניהול הזמנות לקוח

  • תאריך תוקף להזמנה
  • כתובת לאספקה
  • שריון חבילות להזמנה
  • מנגנון חיפוש חבילות
  • מכירה ביח' מידה שונות: מ"ק, יחידות, מ"א
  • מידה מסחרית ומידה מלאה
  • ניהול עיבודים בהזמנה
  • חיוב הובלות לפי יעדים ומ"ק או גלובלי
  • קניות אחרונות

תכנון העמסה

  • הזמנות להעמסה
  • החלפת חבילות להעמסה
  • הוספת נתונים לאוטונומיה
  • תמיכה בהעמסה חלקית להזמנה

שילוח

  • הפקת תמ"ש/ חשבוניות לקו
  • החלפת חבילות להעמסה
  • הוספת נתונים לאוטונומיה
  • תמיכה בהעמסה חלקית להזמנה

תעודות מיוחדות

  • תעודת תיקון אספקה מול תעודת המקור
  • החזרת סחורה
  • תעודת הנחה כספית

ניהול בית מלאכה – עיבודים

ניהול פעולות בית מלאכה:

  • פיצול חבילות
  • העברה לבית מלאכה לביצוע פעולת עיבוד

  • החזרה מבית מלאכה כולל עדכון תכונות החבילה לאחר עיבוד

  • ספירת מלאי "חבילה"

הפצה

  • ניהול גורמי הפצה – סוכנים, מובילים, דיילות, טלמרקטינג (תוכניות עבודה, עמלות, יעדים)
  • מערכת לניהול הליקוט – אפשרות ליקוט בעזרת מסופונים, ליקוט עפ"י (הזמנות, פריטים, קב' ליקוט), דיווחי ליקוט בפועל
  • ניהול קווי חלוקה
  • בקרת מצאי מול הזמנות + מנגנון לביצוע הקצאות וקיצוצים
  • ריכוז אוטומטי למוביל – הפקה ב"לחיצת כפתור" של שטר המטען, רשימת הלקוחות והתעודות בהתאם להגדרת הלקוח
  • מנגנון סגירת יום מוביל – תחקור יום המוביל מעמדה אחת: טיפול בזיכויים, החזרות, קבלת תקבולים, דיווח בולים, חותמות אדומות ועוד.

ניהול ותכנון הייצור

  • ניהול עצי מוצר
  • תשתיות ייצור: ניתובים, מחלקות, מכונות, תחנות עבודה, משמרות, לוח שנה
  • תוכניות עבודה אפשרות גם מול תחזית מכירות
  • עיתוד מלאי מול תוכניות עבודה
  • הזמנות ייצור
  • שיריון חומרים
  • שיבוץ פק"ע למשמרות, תחנות עבודה ומכונות
  • פקודות עבודה
  • בקרת עומסים
  • דיווחי ייצור
  • MRP
  • בקרת ייצור
  • תכנון ייצור בקיבולת סופית

ניהול הייבוא

  • תשתית להגדרת סוגי ההוצאות בייבוא.
  • הגדרת פרטי מכס ו- % המכס לפריט.
  • הגדרת אירועים במשלוחי ייבוא.
  • ניהול קדם רכש: בקשה להצעת מחיר, הצעות מחיר.
  • ניהול תשתיות ספקים: לוגיסטי, מסחרי, פרטי ספק, מחירונים ומבצעים.
  • ניהול הזמנות ייבוא ושליחתם ב- E – mail.
  • ניהול תיקי ייבוא: שטר מטען, פירטי המשלוח, המכלה, אירועים למשלוח.
  • אפשרות לריבוי הזמנות במשלוח או חלקי הזמנה למשלוח
  • פיצול מועדי אספקה
  • כניסות למלאי מול משלוח ייבוא או מכולה
  • תמחיר ייבוא והעמסת עלויות המשלוח על הפריטים
  • ניהול בונדדים
  • ניהול חשבוניות ייבוא
  • שאילתות ודוחות

ניהול מלאי ומחסנים

  • ניהול רב מחסנאי / רב סניפי
  • קטלוג פריטים – נתונים לוגיסטיים, מסחריים, עדכונים גורפים, מאפיינים, שילוב תמונות ושרטוטים.
  • ניהול מספר יח' מידה במקביל ללא המרה בין היחידות (משקל משתנה + מארזים).
  • ניהול אצוות / פגי תוקף / מס' סריאליים תמיכה במאפיינים לאצוות.
  • תמיכה בניהול איתורים.
  • ניהול עצי מוצר – מהדורות, תוקף, עלויות.
  • כלים לחילול מלאי מינימום.
  • ניהול ערכי מלאי במגוון שיטות.
  • ניהול עקיבות מוצרים.
  • עיתוד מלאי / MRP.
  • מנגנונים לחילול הזמנות רכש בהתאם למודולי עיתוד מלאי.
  • ספירת מלאי.
  • עדכוני מחיר גורפים לתעודות כניסה.
  • מגוון תעודות לניהול תנועות המלאי.
  • ניהול קבלני משנה.
  • שאילתות ודוחות.

 

ניהול מלאי

מודול ניהול המלאי נועד לניהול תנועות המלאי ולחישוב ערכי המלאי ע"פ הירככיות ורמות שונות. המודול כולל:

ניהול חבילות

  • ניהול תכונות החבילה – תמיכה בחבילה עם מספר אורכים
  • ניהול ערכי החבילה, מועד כניסה למלאי
  • עקיבות החבילה – מעקב אחר תנועות החבילה- כניסה, יציאה, הורדה לעיבוד, פירוק חבילה חזרה מלקוח.
  • תצוגת מלאי לפי חבילות
  • מנגנון יחודים לחיפוש ושליפת חבילות.

ניהול מלאי מטריציוני

  • תצוגת יתרות מלאי במטריצות לפי סרגלי אורכים ותכונות העץ
  • תעודות מלאי במטריצות.

רכש מקומי

  • תשתית ספקים – פרטים לוגיסטיים, מסחריים, פירטי ספק, מחירונים ומבצעים.
  • ניהול קדם רכש: בקשה להצעת מחיר, הצעות מחיר.
  • ניהול הזמנות רכש: מוצרים, עבודה, קבלני משנה, ישירות עבור לקוחות.
  • ניהול הסכמי מסגרת.
  • כניסות למלאי מול הזמנות.
  • בקרת חשבוניות מול כניסות / הזמנות תמיכה בהעמסת עלויות נלוות.
  • התחשבנות מול ספקים: זיכוי ספקי קונסגנציה, חיוב ספקים על הנחות מחזור, מימוש מכירות ועוד.
  • שאילתות ודוחות.

בקרה תקציבית

  • תשתית להגדרת תפקידים, מורשי חתימה לפי מחלקות ואופן התנהלותם מול התקציב.
  • הגדרת WORKFLOW לאישור דרישות.
  • ניהול דרישות רכש כולל סטטוסים.
  • ניהול בל"מ והצעות מחיר מול דרישות.
  • חתימות אלקטרונית בחתך תפקידים וסכומים.
  • בקרת תקציב מול דרישות והזמנות.
  • חילול דרישות והפיכתם להזמנות.
  • ניהול חשבוניות רכש מול הזמנות והתקציב.

ניהול האחזקה

  • ניהול תשתיות אחזקה: מכונות, אנשי מקצוע, עובדים.
  • בניית קונפיגורציה של מכונה והגדרת טיפול ברמת חלקי מכונה.
  • ניהול טיפולים למכונות ופרטי אחזקה.
  • תקלות.
  • עלויות אחזקה.

קשרי לקוחות – CRM

מודול לניהול קשרי לקוחות. ניתן לנהל באמצעותו:

  • הזדמנויות עסקיות.
  • לתעד יומן פעילות מול הלקוח, כגון: פגישות / שיחות טלפון.
  • קישור מאפיינים ללקוח פוטנציאלי / קיים.
  • לנהל משימות.
  • ניהול תלונות לקוח.
  • ניהול מחלקת טלמרקטינג.

יתרונות:

  • מאפשר שליטה ובקרה על הזדמנויות העסקיות.
  • מאפשר הצמדת מסמכים לתאריך / לאירוע.
  • ניתן להעביר נתוני לקוח פוטנציאלי לכרטיס במודול הפיננסי.
  • מקושר ל- outlook לקבלת תזכורות.

ייצוא

  • ניהול מאגר הכולל: פרטי הלקוח, תנאי הסחר ומחירוני לקוח מתוארכים.
  • תמיכה במחירונים במטבעות שונים.
  • תת מערכת להצעות ללקוח בייצוא.
  • ניהול שערי מט"ח – בשיתוף מודול הנה"ח הכולל 4 סוגי שערים: גבוה, יציג, העברות והמחאות.
  • קליטת הזמנה ללקוחות חו"ל על פי הצעות מחיר ו / או מחירונים ולפי מועדי אספקה ושיבוצם לעבודה ברמת רכש, תכנון ייצור לפי לוחות גנט.
  • טבלאות שונות לייצוא ומארזים.
  • אישור ההזמנה באמצעות פקס ו / או דואר אלקטרוני.
  • הדפסת הוראות לייצור בהתאם להזמנות לקוח ומלאי.
  • הכנת משלוחים, מסמכי איסוף וניפוק כולל טפסים שונים המלווים את הייצוא בכל השלבים. (PACKING LIST, תעודות משלוח וניפוק, טופס 1- EUR ונתונים לעמיל המכס).
  • המלצה להמכלה בהתאם להזמנות לקוח ותקופות אספקה ממחסני ייצוא קיים מהלך אופציונאלי של המכלה בעזרת ברקודים ומכשירי קריאה אלחוטיים בקרה עד לסגירת המכולות.
  • בניית חשבונית ללקוח על סמך הזמנות ומשלוחים, כולל כל המסמכים הדרושים לייצוא.
  • אפשרות הוצאת חיובים או זיכויים ללקוח לפי הצורך.
  • עדכון מערכת הנהלת חשבונות בחשבוניות ובחיובים וזיכויים.
  • דוחות ושאילתות בנושא הייצוא.

ייצוא

  • ניהול מאגר הכולל: פרטי הלקוח, תנאי הסחר ומחירוני לקוח מתוארכים.
  • תמיכה במחירונים במטבעות שונים.
  • תת מערכת להצעות ללקוח בייצוא.
  • ניהול שערי מט"ח – בשיתוף מודול הנה"ח הכולל 4 סוגי שערים: גבוה, יציג, העברות והמחאות.
  • קליטת הזמנה ללקוחות חו"ל על פי הצעות מחיר ו / או מחירונים ולפי מועדי אספקה ושיבוצם לעבודה ברמת רכש, תכנון ייצור לפי לוחות גנט.
  • טבלאות שונות לייצוא ומארזים.
  • אישור ההזמנה באמצעות פקס ו / או דואר אלקטרוני.
  • הדפסת הוראות לייצור בהתאם להזמנות לקוח ומלאי.
  • הכנת משלוחים, מסמכי איסוף וניפוק כולל טפסים שונים המלווים את הייצוא בכל השלבים. (PACKING LIST, תעודות משלוח וניפוק, טופס 1- EUR ונתונים לעמיל המכס).
  • המלצה להמכלה בהתאם להזמנות לקוח ותקופות אספקה ממחסני ייצוא קיים מהלך אופציונאלי של המכלה בעזרת ברקודים ומכשירי קריאה אלחוטיים בקרה עד לסגירת המכולות.
  • בניית חשבונית ללקוח על סמך הזמנות ומשלוחים, כולל כל המסמכים הדרושים לייצוא.
  • אפשרות הוצאת חיובים או זיכויים ללקוח לפי הצורך.
  • עדכון מערכת הנהלת חשבונות בחשבוניות ובחיובים וזיכויים.
  • דוחות ושאילתות בנושא הייצוא.

אבטחת איכות

  • בקרת איכות מול כניסות.
  • הגדרת מפרטי בדיקות.
  • מערכת חתימות.

Cav ERP ליבוא וסחר עץ

קו מערכות פיתחה גירסה מיוחדת לניהול ארגונים העוסקים ביבוא וסחר עץ.
הגירסה כוללת פתרונות ייחודים לתחום העץ, ביניהם:

  • הזמנת לקוח ע"פ קונפיגורציה
  • מחולל מקט"ים ע"פ תכונות
  • ניהול מלאי מטריציוני
  • ניהול חבילות
  • ביצוע תנועות מלאי לפי מטריצות מידות
  • ניהול ההעמסה
  • ניהול ההובלות
  • פתרון לניהול הליקוט, ההעמסה וההפצה לענף העץ
תשתיות לניהול עץ

מחולל מקט"ים לפי תכונות העץ:

– סוג עץ
-איכות
-ספק
-חתך

סרגל אורכים: ניהול סרגלי אורכים ושיוכם לסוג העץ

-ניהול מרקות – ספקים
-ניהול טבלאות עיבודים
-ניהול טבלאות חתכים: מידה מסחרית, מידה מלאה

 

מבין לקוחותינו: